Let op! Schakel prive/incognito modus uit om gebruik te maken van de webshop.

Wilmar Retail

Het software programma welke het meest geschikt is voor de rijwielzaak.
Voor elke fietsenwinkel is een passende versie.

Meer info

Full Edition

Bij de Full Edition heeft u beschikking over alle functies.*
Voorraad, werkplaatsmodule de kassa en nog veel meer.

Ook bevat dit abonnement:

  • Helpdesk
  • Updates
  • Back-ups

Klik op onderstaande iconen voor meer informatie.

*De functies Plan-IT en de Bluenotion Webshop zijn niet standaard inbegrepen in WilMar Retail dit zijn los aan te schaffen modules.

€ 80,- p/m

Vraag demo aan

Leveranciers koppelingen

Leveranciers koppelingen

Met verschillende leveranciers hebben wij een directe koppeling. Dit biedt de volgende mogelijkheden:

  • Voorraad indicatie
  • Vanuit WilMar Bestellen
  • Persoonlijke inkoopprijs
  • Inlezen van de pakbon

Staat uw leveranciers hier niet bij? Geef dit aan, dan kunnen wij naar de mogelijkheden kijken. Van veel andere leveranciers hebben wij naast deze koppeling artikelbestanden in onze catalogus staan. Dit gebeurt automatisch vanuit het DST of vanuit de leverancier.

Meer info

Voorraadbeheer tweewielers

Voorraadbeheer tweewielers

Houd uw voorraad bij in WilMar Retail. Behoud het overzicht over uw voorraad. Door het toevoegen met de pakbon, vanuit de catalogus of handmatig kunt u al uw tweewielers toevoegen.

Factureren

Factureren

Maak offertes, facturen, schaderapporten, aankoopbevestigingen en nog veel meer. Heeft u specifieke wensen? Bijna alles is mogelijk. U kunt deze meteen printen, e-mailen, een pdf maken of een voorbeeld tonen. De opmaak is aan uw wensen aan te passen en met uw logo.

SMS-module

SMS-module

Stuur direct een sms als de reparatie klaar is, het bestelde artikel opgehaald kan worden of als de tweewieler afgemonteerd is. Voor alles is een standaard sms bericht aan te maken. U kunt ook automatisch een sms versturen als een reparatie klaar is. Een sms versturen scheelt u veel tijd aan de telefoon zodat u meer tijd overhoudt voor andere dingen.

E-mail module + automatische mailing

E-mail module + automatische mailing

E-mail een offerte en/of factuur naar een klant. Een automatische herinnering voor de periodieke servicebeurt of stuur een mailing naar uw klanten. Deze e-mails kunnen verzonden worden met uw logo en links naar bijvoorbeeld uw website en/of facebook pagina. Gebruikt u briefpapier? Bij het e-mailen is dit op het factuur zichtbaar.

Koppeling verzekeringen

Koppeling verzekeringen

Vanuit WilMar kan een tweewieler makkelijk en snel worden verzekerd. Dit kan via Enra, Kingpolis, Meeùs, Unigarant/ANWB en Vico.

Meer info

Automatisch laatste artikelbestanden + DST 2.1 koppeling

Automatisch laatste artikelbestanden + DST 2.1 koppeling

WilMar Retail heeft een koppeling met stichting Digitaal Samenwerken Tweewielerbranche (DST). Hierdoor kan Wilmar Retail de meest actuele gegevens van artikelen in een uniform formaat aanbieden. Zojuist is de overstap gemaakt naar DST 2.1. Hierdoor zijn er nog meer gegevens per artikel beschikbaar, bijv.: Type, kleur, merk, maat, gewicht, merk rem, type versnelling. Vaak zelfs met een afbeelding. Het bijwerken van de artikel informatie gebeurt volledige automatisch.

Klanten beheer

Klanten beheer

Beheer uw klanten. De histoie, afspraken, transacties, kortingsgroepen en spaarpunten. Stuur uw klanten een e-mail of direct een sms. 

Serviceplan verkopen met btw-voordeel

Serviceplan verkopen met btw-voordeel

Bij de verkoop van een fiets kan de klant optioneel een service-/onderhoudspakket aanschaffen. Vanuit WilMar Retail kunt u bij de verkoop van een tweewieler direct een serviceplan selecteren. Dit zorgt ervoor dat de waarde van dit plan van 21% naar 6% verschuift. Dit plan mag van de verkoopprijs van de tweewieler afgehaald worden. Het factuurbedrag blijft voor de consument dus gelijk alleen behaalt u een btw voordeel.

De werkzaamheden van dit plan worden terug gekoppeld aan de werkplaats module, u ziet dus gelijk op welke werkzaamheden deze klant/tweewieler recht op heeft.*

Hier vindt u meer informatie over deze regeling.

De terug koppeling naar de werkplaats module geldt alleen voor de extended en Full Edition.

Koppeling DOR (Digitaal opkopers register)

Koppeling DOR (Digitaal opkopers register)

Bij het inruilen van een fiets en het verkopen van een gebruikte fiets wordt gelijk vanuit WilMar Retail de gegevens door gestuurd naar het Digitaal Opkopers Register. Hierdoor hoeft u niet nogmaals de fiets en klantgegevens in te vullen.

Statistieken

Statistieken

In WilMar Retail heeft u beschikking tot uitgebreide statistieken voor tweewieler omzet, werkplaats omzet, product omzet en totaalomzet. Deze statistieken kunt u bekijken in een grafiek, tabel, vergelijkingsoverzicht of op een landkaart.

Koppeling fietsenwijk

Koppeling fietsenwijk

De tweewielers kunnen direct vanuit WilMar doorgestuurd worden naar Fietsenwijk. Hierdoor worden de gewenste tweewielers direct doorgestuurd. Met de gegevens en eventueel een afbeelding. Meer informatie over fietsenwijk.

Maandelijkse balanslijst voorraad

Maandelijkse balanslijst voorraad

WilMar Retail maakt elke 1ste van de maand een balanslijst van uw voorraad tweewielers en onderdelen. Hierdoor kunt u altijd uw in-verkoop waarden van vroeger opvragen. Deze blijven 11 maanden bewaard.

Voorraadbeheer onderdelen

Voorraadbeheer onderdelen

Met uw onderdelen in Wilmar Retail heeft u alles inzichtelijk. U kunt de voorraad makelijk bijwerken door het inboeken van de pakbon en automatisch bestellen.

Werkplaats module

Werkplaats module

De werkplaats wordt steeds belangrijker. Deze moet dan ook zo efficiënt mogelijk zijn. Vanuit de werkplaats module kunt u reparaties aannemen, bekijken en de historie inzien. U kunt uw geplande reparaties bekijken in een agenda, schema of lijst. Het overzicht kunt u filteren op dagen, monteurs, werkplaats en/of filiaal. In één oogopslag ziet u hoeveel tijd er gepland is. De reparatie kan aan een klant en aan een tweewieler gekoppeld worden. Zo blijft de historie bij beiden inzichtelijk. Onderdelen kunt u toevoegen vanuit uw voorraad of handmatig. Werkzaamheden toevoegen kan via de BOVAG lijst, een eigen lijst of handmatig.

Bovag werkzaamheden

Bovag werkzaamheden

De werkplaats module bevat de Bovag werkzaamheden. Dit is een lijst met standaardwerkzaamheden die is samengesteld door de Bovag. Elke standaardwerkzaamheid bevat een tijd. Deze tijd is gekoppeld aan uw uur-tarief. Het is ook mogelijk een eigen lijst met werkzaamheden te maken. Hier kunt u een categorie, omschrijving prijs en/of tijd aangeven.
 

Inventarisatie

Inventarisatie


De winkel kan met een barcode scanner geïnventariseerd worden. Op een smartphone kan direct de voorraad gecontroleerd en gecorrigeerd worden.

Koppeling met eigen webshop

Koppeling met eigen webshop

In Wilmar Retail heeft u de mogelijkheid om direct uw webshop te koppelen met alle informatie en afbeeldingen vanuit één programma. Voor een professionele webshop kunt u terecht bij onze partner Bluenotion.

Bluenotion Webshop Optioneel*

Bluenotion Webshop Optioneel*

In Wilmar Retail heeft u de mogelijkheid om direct uw webshop te koppelen met alle informatie en afbeeldingen vanuit één programma. Voor een profesionele webshop kunt u tercht bij onze partner Bluenotion

Meer info

Koppeling Plan-IT Optioneel*

Koppeling Plan-IT Optioneel*

Plan-IT is een online agenda. Uw klanten kunnen zelf een beschikbaar tijdstip kiezen en de gewenste werkzaamheden aanvragen. In WilMar Retail kunt u deze acepteren, de afspraak wordt dan direct in uw agenda ingepland.

Plan-IT is een extra module. De kosten bedragen eenmalig €50,- en maandelijks €20,-.

Meer info

Digitale kassa

Digitale kassa

Met Wilmar retail Kassa kunt u gemakkelijk onderdelen en facturen afrekenen door alleen de barcode te scannen. Dit scheelt tijd, zorgt voor meer nauwkeurigheid en geeft u meer overzicht in uw verkoophistorie. Dit biedt ook de mogelijkheid voor een koppeling met de meeste boekhoudprogramma's.

Koppeling Dynamo Retail Group

Koppeling Dynamo Retail Group

De koppeling met Dynamo Retail Group geeft u de mogelijkheid om gebruik te maken van het Categorie Management Systeem. Ook hebben we voor Bike Totaal en Profile leden een koppeling. Hierdoor kunt u de servicepas en cadeaubonnen/ tegoed bonnen gebruiken. ook de aanbiedingsprijs uit de folders kunnen automatisch overgenomen worden.

Klantenpassen + spaarpunten + kortingsgroepen

Klantenpassen + spaarpunten + kortingsgroepen

Geef uw klanten een klantenkaart mee, dit zorgt voor extra binding. Op deze manier kunt u ook makkelijk spaarpunten registreren. U kunt per omzetgroep en/of betaalwijze spaarpunten toekennen.

Kortingsgroepen behoort ook tot de mogelijkheid. Op deze manier kunt u een klant aan een kortingsgroep hangen, voor deze kortingsgroep kan per omzetgroep een kortingspercentage ingesteld worden. De korting wordt dan direct verrekend.

Ondersteuning meerdere filialen

Ondersteuning meerdere filialen

U kunt meerdere filialen koppelen in WilMar Retail. Hierdoor heeft u vanuit 1 programma overzicht over alle filialen.

*U betaalt voor een basis licentie, voor elk extra filiaal komen er kosten bij.

Koppeling boekhoud programma's

Koppeling boekhoud programma's

Met verschillende boekhoudprogramma's hebben wij een directe koppeling. Waardoor u uw omzet makkelijk naar uw boekhoudprogramma kunt exporteren. We hebben ook de mogelijkheid voor een universele export via csv waar de meeste programma's mee overweg kunnen.

CCV-pinkoppeling + pin server

CCV-pinkoppeling + pin server

WilMar Retail Kassa biedt de mogelijkheid om uw CCV pin apparaat te koppelen. Hierdoor voorkomt u foute aanslagen. Het is zelfs mogelijk om meerdere computers aan één pinapparaat te koppelen met de WilMar Pin server.